Перейти к основному содержанию

2046 просмотров

Как отдыхать и не думать о работе

Несколько полезных советов

Фото: Shutterstock

Каждый мечтает отдохнуть, полностью «отключившись» от работы, но не каждому это удается – особенно если сотрудник из числа руководителей или «ключевых» людей для компании. «Курсив» представляет несколько рекомендаций Кристины Тен (HR-бизнес-партнер АО «KazTransCom») по поводу того, как привести свою команду к эффективной работе во время вашего отсутствия.

1. Взращивайте преемников

Хорошего руководителя определяют не только по цифрам и результатам, но и по людям, которые работают вместе с ним. Умение взращивать преемников – обязательный навык хорошего руководителя.

Кто такой преемник? Это тот, кто полностью перенимает опыт своего наставника и может в любой момент занять его место без какого-либо ущерба для компании, а в некоторых случаях даже повысить ее эффективность. Убедитесь в том, что ваш преемник знает обо всех текущих проектах, может взаимодействовать со всеми подразделениями, а самое главное – это тот, на кого вы можете положиться.

Не бойтесь взращивать преемников, ведь успешные преемники – это заслуга успешных наставников. Делитесь своими знаниями и опытом, тем самым повышая эффективность и вызывая доверие со стороны своей команды.

2. Позволяйте своей команде принимать решения

Всегда разговаривайте со своей командой. Люди должны не бояться высказать свое мнение. Еще несколько лет назад подчиненным не давали права голоса – все решали начальники. Но времена меняются, и компетенция «Инициативность» стала одной из ключевых при поиске хороших кандидатов. Если возникли сложности – не старайтесь решить все сами, а помогите сотрудникам найти правильное решение вместе с вами. Научите свою команду брать на себя ответственность, а не перекладывать ее на других.

Перед тем как уйти в отпуск, обязательно обозначьте допустимые рамки в принятии решений.

3. Делегируйте задачи членам команды, учитывая их сильные стороны и зоны роста

Не сосредотачивайте все на себе. Задача руководителя – руководить, а не исполнять. Чтобы правильно делегировать задачи, необходимо знать свою команду. Общайтесь с ними, получайте и давайте обратную связь, выявляйте сильные стороны каждого, улучшайте их, помогайте им развиваться.

Задачи и обязанности должны распределяться между членами команды с учетом их сильных сторон.

При правильном делегировании каждый член команды несет ответственность за тот или иной участок работы – тем самым руководитель только курирует процесс, а работники, в свою очередь, владеют всей необходимой информацией.

Ставьте перед сотрудниками конкретные задачи и указывайте сроки выполнения (постановка задач по SMART). Убедитесь в том, что ваши работники понимают вас.

4. Доверяйте своей команде

Чем больше вы доверяете им, тем больше они чувствуют на себе ответственность. К тому же доверие со стороны руководителя воспринимается сотрудниками как часть нематериальной мотивации и развивает в них лояльность к руководителю. Дайте понять своим людям, что вы уверены в их компетентности, и даже если они где-то ошибаются, то вы готовы помочь им в решении возникших сложностей.

Итак, перед тем как уйти в отпуск, озвучьте несколько правил: например, что вы будете недоступны, либо с ограниченным доступом к почте и телефону и т. д.

Обязательно поставьте в известность свою команду, а также людей, с кем вы взаимодействуете, укажите замещающее лицо на все время вашего отсутствия. Постарайтесь решить стратегически важные задачи до своего ухода, так как для замещающего лица решение таких задач может оказаться большим стрессом.

1595 просмотров

Главные мифы о коворкингах

Рассказывает основатель консалтинговой компании PFM Solutions

Фото: Shutterstock.com

Модное слово «коворкинг» вошло в обиход сравнительно недавно – около 10 лет назад. «Википедия» определяет это понятие как подход к организации труда людей с разной занятостью в общем пространстве. Но коворкинг – это не просто пространство для совместной работы и нетворкинга, а изменение парадигмы и культуры ведения бизнеса. Новизна и ограниченность информации, как это часто бывает, рождают мифы. Вот лишь некоторые из них.

Миф 1. Все пространства для совместной работы – это коворкинги

Коворкинги не одиноки. Другой разновидностью совместного рабочего пространства является сервисный офис. Около месяца назад в кругах экспертов завязалась дискуссия о различиях коворкингов и сервисных офисов, результатом которой стала наглядная схема от www.gorillaspace.co (платформа для поиска и сдачи в аренду офисной недвижимости в Сингапуре – «Курсив»), с которой я полностью согласен.

glavnye-mify-o-kovorkingah.png

Миф 2. Спрос на коворкинги превышает предложение

Эксперты Cushman & Wakefield, одной из крупнейших компаний на мировом рынке коммерческой недвижимости, утверждают, что спрос на коворкинги в ближайшие годы вырастет в пять раз. Есть ли к этому предпосылки? 

Последние события с сетью коворкингов WeWork заставляют задуматься о справедливости данных прогнозов: сеть так и не смогла доказать, что сможет заработать деньги. Напомню, что совсем недавно WeWork считался самым дорогим стартапом, но его оценка незадолго до IPO упала более чем на 70% буквально за несколько дней, и IPO пришлось отменить.

Однако потребность в подобных пространствах, несомненно, есть. Несмотря на высокую стоимость «квадрата» в коворкингах или сервисных офисах, бизнес с лихвой экономит на аренде офиса «по требованию». Кроме того, в Казахстане, как и в России, наметился тренд – корпоративные заказчики не хотят вкладываться в ремонт офиса, поэтому и модель коворкинга или сервисного офиса им может подойти лучше. 

Но если прагматичные столичные города Казахстана отвечают на рост пробок бурным ростом спроса на такие пространства, то в регионах все не так однозначно. Конкуренцию бизнесу пространств для совместной работы создает масса небольших готовых офисов без сервиса, но с низкой арендой. Отсутствие роста экономики, желание предпринимателей сократить расходы становятся не лучшими помощниками продавцов коворкинга.

Истории взрывного роста и последующих затяжных кризисов на рынке недвижимости развернули владельцев офисов лицом к клиенту. Они готовы на все, лишь бы собственное здание с классической арендой не пустовало. Хочется дать совет и владельцам недвижимости, и тем, кто развивает бизнес коворкингов: аккуратнее, господа бизнесмены, лучше расти помедленнее, пока предпосылок отдать вам лишние деньги из бизнеса нет. А на тех, кто остался без работы и не может трудиться дома, много не заработаешь. 

Миф 3. Владельцу офиса выгоднее сдавать его под коворкинг

На рынке Казахстана, как и России, существуют проекты, которые создают сами девелоперы. Зачастую владельцы офисов радуются цифрам, которые считают их калькуляторы: цена коворкинга для клиента за квадратный метр дороже по сравнению с классической арендой минимум в два-три раза. Возможные сомнения собственников полностью затмевают жажда денег и завышенные ожидания от сроков окупаемости после уверенных заявлений аналитиков и статистов о бурном росте спроса и открытии новых проектов. Хайп сделал свое дело! Увы, модель коворкингов очень чувствительна к операционным расходам. Согласно открытым данным, размер прибыли одной публичной сети составляет 2–3%. На таких процентах можно выстраивать только масштабный бизнес, а одиночный проект становится лишь инфраструктурным проектом здания, как часть концепции, или точкой притяжения для решения задачи девелопера по удержанию текущих клиентов, но не доходным бизнесом. Просто факты: известная российская компания O1 Properties, держатель качественных офисных активов, стала инвестировать в коворкинги на арендованных площадках, а не на своих.

Когда выбираете коворкинг, обращайте внимание на владельца: выживут не все, а вам придется искать себе новый офис.

Миф 4. Коворкинг – это дорого

Очень часто клиенты, сравнивая цены за «квадрат», отказываются от перехода из классического офиса на модель совместного рабочего пространства. Но работа в коворкинге или сервисном офисе меняет не только сам принцип аренды – оплата стола, а не квадратного метра, но и требует изменения подхода к ведению бизнеса. 

Конечно, не всем подходит данная модель. При принятии решения надо считать, сколько вы и ваши сотрудники проводите времени в офисе и нужно ли вам платить за пустые рабочие места. Но меняя парадигму ведения бизнеса с постоянной оплаты квадратных метров на модель «по требованию» и переезжая в коворкинг, вы вполне можете сократить свои расходы в административной доле бюджета на 20–30%.

«Билайн» пошел на такой эксперимент – переводит персонал на домашнюю работу. В масштабах «Билайна» экономия на аренде составила десятки миллионов долларов.

Сегодня у консультантов в недвижимости появился новый продукт – оптимизация офисного пространства. Консультанты выходят за грань простого брокера и становятся более профессиональными, помогая своему клиенту искать оптимальные решения между классической арендой и использованием коворкинга и разбираться в этой новой парадигме ведения бизнеса.

На фоне бурного роста и последующего стремительного падения капитализации сети коворкингов WeWork невольно приходишь к мысли, что история «пузырей» пока нас мало чему научила, но все же с появлением коворкингов мир уже не будет прежним.

Биржевой навигатор от Freedom Finance

Биржевой навигатор от Freedom Finance

Читайте нас в TELEGRAM | https://t.me/kursivkz

 

Спецпроекты

Рейтинг прозрачности крупнейших компаний Казахстана

Рейтинг прозрачности крупнейших компаний Казахстана

Биржевой навигатор от Freedom Finance

Биржевой навигатор от Freedom Finance


KAZATOMPROM - IPO уранового гиганта
Новый Курс - все о мире инвестиций

Банк Хоум Кредит

Home Credit Bank

Вы - главная инвест-идея

Home Credit Bank


Новый Курс - все о мире инвестиций
Новый Курс - все о мире инвестиций