Минтруда готовит переход Казахстана на электронные трудовые договора
В Казахстане готовится нормативно-правовая база для перехода на электронные трудовые договора, сообщил 17 августа вице-министр труда и социальной защиты населения Нариман Мукушев.
«В настоящее время министерством подготовлен пакет поправок в законодательства с целью урегулирования правового статуса электронных трудовых договоров и обязательств работодателя по предоставлению сведений о трудовых отношениях», — сказал Нариман Мукушев на брифинге в СЦК.
По его словам, внедрение электронных трудовых договоров облегчит процесс трудоустройства для работников, поскольку личное дело будет формироваться автоматически и отпадет необходимость сбора бумажных документов.
«Такой способ взаимодействия между работником и работодателем будет особенно удобным для тех, кто работает без прямого контакта, на удалении, а также для вахтовиков», — заметил вице-министр.
Кроме того, по его словам, заключение электронных трудовых договоров даст возможность определить обязательства работодателя и защитить работника от социальных угроз благодаря мониторингу поступающих пенсионных отчислений, социальных взносов и переводов.
«Для работодателя оптимизируется кадровое делопроизводство, включая найм и перемещение сотрудников. Также, благодаря доступу к электронному личному делу кандидата, он сможет получать достоверные данные по удостоверению личности, диплому об образовании, трудовой деятельности, стаже и квалификации работника. Соответственно, подбор работников станет более качественным», — добавил представитель руководства министерства.
Государство в результате внедрения этой системы получит возможность осуществлять мониторинг и контроль наличия у граждан трудовых отношений с работодателями, а также прогнозировать кадровые перетоки казахстанцев и предпринимать меры по их трудоустройству.
Вице-министр сообщил, что внедрение единой системы учета электронных трудовых договоров осуществляется совместно c бизнесом — общее хранилище разработано министерством, а решения для работодателей предлагают IТ-компании.
«Сейчас на базе Министерства труда и социальной защиты населения Казахстана создано единое хранилище по учету электронных трудовых договоров. Работодатель заключает договор с потенциальным работником и направляет информацию о заключенном договоре в единое хранилище посредством веб-сервисов. В электронном договоре будут указаны все данные бумажного носителя, а именно, реквизиты сторон, условия труда, режим отдыха, размер заработной платы, права и обязанности работника и работодателя. Подписываться он будет электронной цифровой подписью», — пояснил Мукушев.
Одновременно работодатель будет обязан регистрировать вносимые в договора изменения, а также сведения о прекращении действия договора. По оценке вице-министра, переведение трудовых договоров в электронный формат сократит бумажный документооборот на порядка 16 млн листов в год. Основным плюсом данного проекта Мукушев считает упрощение процедуры трудоустройства.
«Если сейчас необходимо много документов для формирования личного дела для трудоустройства, то в будущем мы должны прийти к тому, что достаточно будет только удостоверения личности. Для работодателей плюс к упрощению достоинство системы – это исключение рисков подделки документов, так как информацию получают через электронное правительство, то есть система исключает подделку», — заключил представитель ведомства.
Фото: Shutterstock.com
