Перейти к основному содержанию
2292 просмотра

Прогрессивные закупки: KMGI первой в Румынии получила сертификат CIPS

О том, как в компании развивается система закупок и поставок, рассказал директор Группы KMG International по закупкам Арман Кульманов

Фото: Арман Кульманов, директор по закупкам Группы KMG International

Европейское подразделение АО «КазМунайГаз» компания KMG International подтвердила свой статус надежного партнера, получив престижный международный сертификат CIPS в сфере управления закупками. О том, как в компании развивается система закупок и поставок и какие цели в KMGI ставят в этой области, рассказал директор Группы KMG International по закупкам Арман Кульманов. 

- Свое намерение получить квалификацию CIPS  компания озвучивала еще в прошлом году. Почему для KMGI было так важно пройти эту сертификацию?   
   
- Безусловно, это действительно важно как для всей Группы KMGI, где существует культура постоянного совершенствования, так и для нашего  подразделения, где мы  также стремимся соответствовать передовым практикам. CIPS – это признанный в мире источник знаний и компетенций по внедрению лучших практик в сфере закупок. Они работают почти со всеми крупными нефтяными компаниями, сотрудничают с ООН, Всемирным банком, МВФ и другими крупными международными компаниями,  являющимися лидерами в своих отраслях. Кроме того, это важно и для наших внутренних клиентов, которым мы предоставляем услуги по закупкам.  

- То есть, для партнеров и поставщиков компании аккредитация CIPS означает конкретные преимущества? 

- Да, конечно. В первую очередь аккредитация является подтверждением того, что KMGI – это надежный бизнес-партнер и наши внутренние процедуры соответствуют высоким стандартам CIPS. У нас и раньше было эффективное категорийное управление по поставкам и закупкам, где ответственный категорийный менеджер (ИТ, химикаты, логистика, административные услуги) отвечает за свою категорию поставщиков и закупок.  Но в рамках работы с CIPS нам удалось выстроить с поставщиками именно стратегические отношения и отказаться от практики тактического метода закупок. 

Учитывая, что наш департамент отвечает практически за все категории закупок, это очень важно. Мы закупаем товары, необходимые для производства, различные услуги, в том числе административные и коммунальные, маркетинг, консалтинг. Это могут быть также внутренние проекты, включая комплексные строительные EPC проекты.   

- Работа с поставщиками ведется только на уровне Группы?   

- Как правило, все основные закупки консолидированы и ведутся на уровне Группы, но для удобства работы с местными поставщиками у нас существуют и локальные координаторы. Они работают на уровне представительств в отдельных странах и осуществляют закупки на месте. Но везде наши процедуры и стандарты одинаковы.

- Каким образом выстраивалась работа в процессе получения сертификации? От CIPS поступали конкретные рекомендации? 

- Не совсем, просто в ходе самой сертификации мы изучили различные области нашей закупочной деятельности, сопоставили ее с международной практикой, стандартами и внесли определенные корректировки. Они затронули весь цикл закупок, от планирования и выбора поставщиков до автоматизации внутренних процессов. В итоге мы добились комплексного улучшения показателей. 

Церемония вручения KMGI  сертификата CIPS в г.Бухарест (Румыния)_0.jpg

Церемония вручения KMGI  сертификата CIPS в г.Бухарест (Румыния)

-  Таким образом, теперь у вас  разработана некая универсальная модель? 

-  Да, мы работаем по определенной схеме, но также следует учитывать, что все процессы в больших компаниях, в том числе и закупки, будут автоматизированы при помощи новых технологий. Закупки, к примеру, каталогизируются, происходит консолидация объемов с целью найти долгосрочных партнеров и сократить количество поставщиков. Это позволяет оптимизировать затраты и улучшить контроль. 

По сути, это бизнес-модель Amazon. Здесь все доступно в каталогах с конкретным описанием, ценами, сроками поставки, рейтингом поставщика и т.д. Задача департамента закупок – это развитие стратегических закупок,  то есть, поиск стратегических партнеров и разработка каталогов. Это собственно и есть основное направление по сертификации CIPS.

- Значит, будущее за стратегическими закупками по конкретным направлениям? 

- Однозначно. Уже сейчас каждый категорийный менеджер департамента закупок работает над консолидацией объемов и предлагает все больше рамочных соглашений. Это помогает меньше отвлекаться на мелкие закупки и фокусироваться на больших объемах. Для компании это означает максимизацию прибыли за счет получения наилучшей закупочной цены.  

- Но Amazon – это высокотехнологичный бизнес, в KMGI  также существуют технологии нового поколения? 

- Да, технологии, о которых мы говорим, для нас доступны. Сегодня бизнесу не нужны бумажная волокита, согласования и одобрения. Благодаря облачным технологиям, те процессы, на которые раньше уходили недели, сегодня решаются за минуты, достаточно смартфона и выхода в интернет. Это вообще самый главный тренд в оптимизации всех бизнес-процессов, в том числе и закупочных.

В KMGI мы начали оцифровку с внедрения цифровой подписи DocuSign. Это приложение, которое устанавливается на телефон и делает ненужными курьерские услуги. То есть,  процесса бесконечной пересылки документов на подпись и обратно больше нет. 

Мы также внедрили систему Procure to Pay. Она работает аналогично каталогам Amazon и Ebay, т.е. сама высылает заказы  компаниям, которые осуществляют поставку. В итоге мы сократили сроки закупок, автоматизировали процесс выставления счетов и минимизировали  расходы. 

- Но, по сути, это настоящая цифровая трансформация, в какие сроки она может быть полностью завершена? 

-   На самом деле речь идет о планомерной реализации действительно большой программы. Но быстрых одномоментных результатов мы не ждем, все-таки требуется время на внедрение, интеграцию, обучение. Некоторые инициативы уже  имплементированы, и мы видим их эффективность. Другие же только на стадии внедрения и мы продолжаем над ними работать. Тем более,  сегодня практически ежеквартально появляются обновления в области облачных технологии, и мы стараемся идти за трендами. 

- Выступает ли KMGI поставщиком товаров и услуг? В каких сегментах и для каких компаний или отраслей? 

- Конечно, мы как группа предлагаем целый ряд различных товаров и услуг в Румынии и других странах присутствия. В первую очередь,   это широкий ассортимент нефтепродуктов стандарта «Euro 5», производимых на нашем НПЗ «Petromidia». Также на нашем заводе «Iafo Zalau» производится специальное оборудование  и арматура. Компания «Rompetrol quality control» предоставляет лабораторные услуги, наша ведущая румынская компания «Rominserv» оказывает промышленные услуг и т.д.  В целом, данный вид деятельности не входит в мою компетенцию, мы занимаемся закупками, за продажи отвечают другие блоки нашей Группы. 

- Какие ключевые новые тренды в сфере закупочной деятельности вы могли бы обозначить? 

- Тенденцией остаются оцифровка и автоматизация, роботизация бизнес-процессов, использование аналитики и упрощение всего процесса.  В частности, сегодня появляется все больше облачных инструментов,  главная задача которых упростить все этапы цикла закупок и одновременно усилить  контроль над затратами. 

- Как вы сейчас оцениваете эффективность закупок в KMGI?

- Основные ключевые показатели эффективности закупок –  это сокращение сроков закупочных процессов, снижение затрат, а также сокращение доли закупа товаров и услуг из одного источника. Также обязательно соответствие закупок установленным процедурам. Если все  эти компоненты присутствуют, значит, процессы выстроены правильно. Что касается аккредитации CIPS, то благодаря этому мы повысили наши внутренние показатели. 

- Какие еще цели стоят перед подразделением закупок на уровне стратегического развития KMGI?

- На сегодня наша главная цель – это получение сертификацию CIPS уровня «Платинум». Это наивысшая аккредитация в закупочной деятельности. По сути, она означает еще более высокую степень партнерства с внутренними заказчиками и внешними поставщиками. В мире всего 12 компаний, которые смогли пройти эту аккредитацию и получить данный уровень. То есть, это амбициозная задача не только для нас, но и вообще для любой другой организации. Мы хотим быть в числе лидеров и поэтому наша цель быть лучшими в области управления закупочными процессами как важной части трансформации бизнеса.

banner_wsj.gif

1228 просмотров

Настоящая угроза для Baidu вовсе не COVID-19

Компания восстанавливает бизнес, однако долгосрочные перспективы поисковика по-прежнему туманны

Фото: Tingshu Wang/Reuters

Китайский поисковый гигант Baidu постепенно восстанавливается после того ущерба, который был ему нанесен пандемией COVID-19. Однако пока нет никаких признаков того, что хронические проблемы компании как-то решаются. И пока эта ситуация не изменится, возможности фирмы по привлечению инвестиций могут быть ограничены.

После закрытия торгов в понедельник Baidu объявила о том, что доходы компании от рекламы в прошлом квартале упали на 19% в сравнении с аналогичным периодом предыдущего года. Общий доход компании по сравнению с прошлым годом при этом снизился на 7%. Падение смягчила дочерняя компания – видеохостинг iQiyi, показавшая значительный рост в период, когда люди находились на самоизоляции. Однако iQiyi по-прежнему не приносит прибыли. В таких секторах экономики, как туризм и здравоохранение, бизнес сократил расходы на рекламу, поскольку в условиях карантина не осуществлял какой-либо деятельности. Также Baidu отмечает снижение расходов на рекламу со стороны малого бизнеса, который пострадал от пандемии наиболее сильно. В этом году акции Baidu упали на 15% – сильнее, чем у таких компаний, как Alibaba и Tencent.

Впрочем, инвесторы не обратили особого внимания на не­утешительные итоги за прош­лый квартал, о которых сообщила компания. Торгующиеся на NASDAQ акции Baidu после закрытия торгов в понедельник выросли на 8%, поскольку компания прогнозирует, что на смену спада активности придет рост. По итогам текущего квартала ожидается, что в рамках промежуточного прогноза по прибыли доходы компании останутся на прежнем уровне. Свою роль здесь, вероятно, сыграли невысокие ожидания. По данным S&P Global Market Intelligence, аналитики уже понизили оценки трехмесячной давности по выручке компании за этот квартал на 12%.

Дела у Baidu действительно пойдут лучше. Расходы на рекламу, очевидно, возрастут, поскольку многие предприятия в Китае вновь возобновляют свою деятельность. Однако некоторые отрасли, например туризм и малый бизнес, по-прежнему испытывают трудности.

Кроме того, пандемия обнажила и структурные проблемы Baidu, поскольку компания отстает от своих конкурентов в привлечении рекламодателей из числа интернет-компаний, которые играют все более важную роль в экономике. Например, доходы Tencent от рекламы выросли на 32% в сравнении с прошлым кварталом. Преимущество этой компании в том, что она владеет крупнейшей социальной сетью в Китае – WeChat и является крупнейшей игровой компанией в мире. В последние годы Baidu уступает свою долю рынка конкурентам, в частности Bytedance, которая владеет видеохостингом для создания коротких видео TikTok.

Вероятно, худшая из пандемий для Baidu закончилась, однако теперь перед компанией стоит гораздо более сложная задача – наверстать упущенное и догнать своих соперников.

Перевод с английского языка осуществлен редакцией Kursiv.kz

banner_wsj.gif

#Коронавирус в Казахстане

Читайте нас в TELEGRAM | https://t.me/kursivkz

Читайте свежий номер

kursiv_kaz.png