Перейти к основному содержанию

kursiv_in_telegram.JPG


1784 просмотра

Прогрессивные закупки: KMGI первой в Румынии получила сертификат CIPS

О том, как в компании развивается система закупок и поставок, рассказал директор Группы KMG International по закупкам Арман Кульманов

Фото: Арман Кульманов, директор по закупкам Группы KMG International

Европейское подразделение АО «КазМунайГаз» компания KMG International подтвердила свой статус надежного партнера, получив престижный международный сертификат CIPS в сфере управления закупками. О том, как в компании развивается система закупок и поставок и какие цели в KMGI ставят в этой области, рассказал директор Группы KMG International по закупкам Арман Кульманов. 

- Свое намерение получить квалификацию CIPS  компания озвучивала еще в прошлом году. Почему для KMGI было так важно пройти эту сертификацию?   
   
- Безусловно, это действительно важно как для всей Группы KMGI, где существует культура постоянного совершенствования, так и для нашего  подразделения, где мы  также стремимся соответствовать передовым практикам. CIPS – это признанный в мире источник знаний и компетенций по внедрению лучших практик в сфере закупок. Они работают почти со всеми крупными нефтяными компаниями, сотрудничают с ООН, Всемирным банком, МВФ и другими крупными международными компаниями,  являющимися лидерами в своих отраслях. Кроме того, это важно и для наших внутренних клиентов, которым мы предоставляем услуги по закупкам.  

- То есть, для партнеров и поставщиков компании аккредитация CIPS означает конкретные преимущества? 

- Да, конечно. В первую очередь аккредитация является подтверждением того, что KMGI – это надежный бизнес-партнер и наши внутренние процедуры соответствуют высоким стандартам CIPS. У нас и раньше было эффективное категорийное управление по поставкам и закупкам, где ответственный категорийный менеджер (ИТ, химикаты, логистика, административные услуги) отвечает за свою категорию поставщиков и закупок.  Но в рамках работы с CIPS нам удалось выстроить с поставщиками именно стратегические отношения и отказаться от практики тактического метода закупок. 

Учитывая, что наш департамент отвечает практически за все категории закупок, это очень важно. Мы закупаем товары, необходимые для производства, различные услуги, в том числе административные и коммунальные, маркетинг, консалтинг. Это могут быть также внутренние проекты, включая комплексные строительные EPC проекты.   

- Работа с поставщиками ведется только на уровне Группы?   

- Как правило, все основные закупки консолидированы и ведутся на уровне Группы, но для удобства работы с местными поставщиками у нас существуют и локальные координаторы. Они работают на уровне представительств в отдельных странах и осуществляют закупки на месте. Но везде наши процедуры и стандарты одинаковы.

- Каким образом выстраивалась работа в процессе получения сертификации? От CIPS поступали конкретные рекомендации? 

- Не совсем, просто в ходе самой сертификации мы изучили различные области нашей закупочной деятельности, сопоставили ее с международной практикой, стандартами и внесли определенные корректировки. Они затронули весь цикл закупок, от планирования и выбора поставщиков до автоматизации внутренних процессов. В итоге мы добились комплексного улучшения показателей. 

Церемония вручения KMGI  сертификата CIPS в г.Бухарест (Румыния)_0.jpg

Церемония вручения KMGI  сертификата CIPS в г.Бухарест (Румыния)

-  Таким образом, теперь у вас  разработана некая универсальная модель? 

-  Да, мы работаем по определенной схеме, но также следует учитывать, что все процессы в больших компаниях, в том числе и закупки, будут автоматизированы при помощи новых технологий. Закупки, к примеру, каталогизируются, происходит консолидация объемов с целью найти долгосрочных партнеров и сократить количество поставщиков. Это позволяет оптимизировать затраты и улучшить контроль. 

По сути, это бизнес-модель Amazon. Здесь все доступно в каталогах с конкретным описанием, ценами, сроками поставки, рейтингом поставщика и т.д. Задача департамента закупок – это развитие стратегических закупок,  то есть, поиск стратегических партнеров и разработка каталогов. Это собственно и есть основное направление по сертификации CIPS.

- Значит, будущее за стратегическими закупками по конкретным направлениям? 

- Однозначно. Уже сейчас каждый категорийный менеджер департамента закупок работает над консолидацией объемов и предлагает все больше рамочных соглашений. Это помогает меньше отвлекаться на мелкие закупки и фокусироваться на больших объемах. Для компании это означает максимизацию прибыли за счет получения наилучшей закупочной цены.  

- Но Amazon – это высокотехнологичный бизнес, в KMGI  также существуют технологии нового поколения? 

- Да, технологии, о которых мы говорим, для нас доступны. Сегодня бизнесу не нужны бумажная волокита, согласования и одобрения. Благодаря облачным технологиям, те процессы, на которые раньше уходили недели, сегодня решаются за минуты, достаточно смартфона и выхода в интернет. Это вообще самый главный тренд в оптимизации всех бизнес-процессов, в том числе и закупочных.

В KMGI мы начали оцифровку с внедрения цифровой подписи DocuSign. Это приложение, которое устанавливается на телефон и делает ненужными курьерские услуги. То есть,  процесса бесконечной пересылки документов на подпись и обратно больше нет. 

Мы также внедрили систему Procure to Pay. Она работает аналогично каталогам Amazon и Ebay, т.е. сама высылает заказы  компаниям, которые осуществляют поставку. В итоге мы сократили сроки закупок, автоматизировали процесс выставления счетов и минимизировали  расходы. 

- Но, по сути, это настоящая цифровая трансформация, в какие сроки она может быть полностью завершена? 

-   На самом деле речь идет о планомерной реализации действительно большой программы. Но быстрых одномоментных результатов мы не ждем, все-таки требуется время на внедрение, интеграцию, обучение. Некоторые инициативы уже  имплементированы, и мы видим их эффективность. Другие же только на стадии внедрения и мы продолжаем над ними работать. Тем более,  сегодня практически ежеквартально появляются обновления в области облачных технологии, и мы стараемся идти за трендами. 

- Выступает ли KMGI поставщиком товаров и услуг? В каких сегментах и для каких компаний или отраслей? 

- Конечно, мы как группа предлагаем целый ряд различных товаров и услуг в Румынии и других странах присутствия. В первую очередь,   это широкий ассортимент нефтепродуктов стандарта «Euro 5», производимых на нашем НПЗ «Petromidia». Также на нашем заводе «Iafo Zalau» производится специальное оборудование  и арматура. Компания «Rompetrol quality control» предоставляет лабораторные услуги, наша ведущая румынская компания «Rominserv» оказывает промышленные услуг и т.д.  В целом, данный вид деятельности не входит в мою компетенцию, мы занимаемся закупками, за продажи отвечают другие блоки нашей Группы. 

- Какие ключевые новые тренды в сфере закупочной деятельности вы могли бы обозначить? 

- Тенденцией остаются оцифровка и автоматизация, роботизация бизнес-процессов, использование аналитики и упрощение всего процесса.  В частности, сегодня появляется все больше облачных инструментов,  главная задача которых упростить все этапы цикла закупок и одновременно усилить  контроль над затратами. 

- Как вы сейчас оцениваете эффективность закупок в KMGI?

- Основные ключевые показатели эффективности закупок –  это сокращение сроков закупочных процессов, снижение затрат, а также сокращение доли закупа товаров и услуг из одного источника. Также обязательно соответствие закупок установленным процедурам. Если все  эти компоненты присутствуют, значит, процессы выстроены правильно. Что касается аккредитации CIPS, то благодаря этому мы повысили наши внутренние показатели. 

- Какие еще цели стоят перед подразделением закупок на уровне стратегического развития KMGI?

- На сегодня наша главная цель – это получение сертификацию CIPS уровня «Платинум». Это наивысшая аккредитация в закупочной деятельности. По сути, она означает еще более высокую степень партнерства с внутренними заказчиками и внешними поставщиками. В мире всего 12 компаний, которые смогли пройти эту аккредитацию и получить данный уровень. То есть, это амбициозная задача не только для нас, но и вообще для любой другой организации. Мы хотим быть в числе лидеров и поэтому наша цель быть лучшими в области управления закупочными процессами как важной части трансформации бизнеса.


833 просмотра

Harley претендует на лидерство в новом для себя сегменте

Производитель культовых мотоциклов представил новый продукт - электрический велосипед

Фото: Harley-Davidson

Пора менять велосипеды! Ведь совсем скоро элегантные велосипеды Harley-Davidson появятся и в вашем городе. Мотоциклетная компания с 116-летней историей, преданные поклонники которой, как правило, брутальные личности в татуи­ровках и черной кожаной одеж­де, представила на отраслевом мероприятии несколько электрических велосипедов собственной разработки. 

В компании надеются, что современный дизайн велосипедов, «созданных, чтобы отлично выглядеть в любой среде», позволит «вдохновить новое поколение велосипедистов по всему миру».

И это не случайность – молодое поколение действительно нуждается во вдохновении, поскольку наличие возрастных фанатов мотоциклетной марки не слишком помогает в привлечении новых клиентов. Только в период с 2014 и до конца 2018 года в рамках основного бизнеса компании – производства мотоциклов и связанных с ними товаров – продажи упали на 12%.

За последние пять лет почти вдвое снизилась и стоимость акций компании, торгуемых на бирже под тикером HOG. Ожидаемый экономический спад также не сулит ничего хорошего – во время последней рецессии в период с ноября 2006 по февраль 2009 года акции компании обвалились почти на 85%.

Возможно, именно молодые, заботящиеся об окружающей среде, любители езды на велосипедах в силах помочь компании сменить вектор развития. Однако, учитывая высокий уровень конкуренции в сегменте электрических велосипедов, особенно с учетом запуска велосипедных сервисов от Uber и Lyft, есть риск, что инвесторы не проявят должного интереса.

Перевод с английского языка осуществлен редакцией Kursiv.kz

Рейтинг прозрачности крупнейших компаний Казахстана

Читайте нас в TELEGRAM | https://t.me/kursivkz

Вопрос дня

Архив опросов

Как вы провели или планируете провести отпуск этим летом?

Варианты

b2-uchet_kursiv.png

 

Цифра дня

1,6 млрд
тенге
задолжали казахстанские работодатели своим работникам

Цитата дня

Порой некоторые лозунги и призывы выглядят крайне привлекательными, но их авторы не несут ответственности перед страной. Реформы ради реформ - это верный путь к кризису и потери управляемости государством. Уверен, никто из нас этого не желает. Развитие должно быть последовательным, поступательным, без забегания вперед, но и без отставания.

Касым-Жомарт Токаев
президент Республики Казахстан

Спецпроекты

Рейтинг прозрачности крупнейших компаний Казахстана

Рейтинг прозрачности крупнейших компаний Казахстана

Биржевой навигатор от Freedom Finance

Биржевой навигатор от Freedom Finance


KAZATOMPROM - IPO уранового гиганта
Новый Курс - все о мире инвестиций

Банк Хоум Кредит

Home Credit Bank


Новый Курс - все о мире инвестиций
Новый Курс - все о мире инвестиций